依据我院监控维保需要,现对下列项目进行公开招标,欢迎符合资格条件的服务商参与。
一、 项目内容:
江西省中西医结合医院老院区的视频监控维保服务1年,保证医院安防系统的正常运行和提高安防设施的完好率、利用率。
最高限价: 5万元/年
二、投标人应具备的资质
1、具有独立承担民事责任能力的法人:
如投标人是企业的(包括合伙企业)应提供有效的“企业法人营业执照”或“营业执照”如投标人是事业单位的应提供“事业单位法人证书”;如投标人是非企业专业服务机构的应提供执业许可证等证明文件;投标人是个体工商户的应提供有效的“个体工商户营业执照”组织机构代码证证明文件(实行“统一社会信用代码”的不需单独提供组织机构代码证);如投标人是自然人的,应提供有效的自然人的身份证明(中国公民)。
2、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:提供税务登记证(实行“统一社会信用代码”的不需单独提供) 和开标前六个月内任意一个月的企业缴税凭证或证明。(须提供原件复印件)
3、提供开标前六个月内任意一个月的缴纳社会保障资金的凭证或当地社会保障局出具的缴纳明细。(须提供原件复印件) ;依法免税或不需要缴纳社会保障资金的投标人,应当提供相关文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。《须提供原件复印件)
4、须对院内监控点位进行实地勘察,自行绘制点位图纸,并经使用部门审核盖章确认,投标时须提供审核通过经盖章签字的图纸原件,否则视为无效响应。
5、具有履行该项目所必须的设备和专业技术能力的承诺函(自拟)。
6、前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的承诺函 (自拟)。
7、监控设备原厂家海康威视服务授权证明(原件)。
8、所投项目详细的维保售后服务承诺书(含人员售后方式、售后服务优势、具体实施过程、产品维修、保养服务内容、售后服务体系、运维、驻场服务、技术支持等)
9、项目报价单
10、法律、法规规定的其他条件:
1)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动。
2)为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检查等服务的供应商,不得参加本次采购活动;
3)供应商被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的;被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单 (处罚期限尚未届满的)不得参与本项日的政府采购活动。
4)法定代表人授权书原件。(含法人身份证及被委托人的身份证复印件和签名)
三、投标报价
须以人民币报价,报价不得高于最高限价,否则视为无效标。
四、投标文件提交
1、投标文件正本一份、副本2份,封面上注明“正本”和“副本”字样,每份打印胶装,正本每页需盖投标公司公章鲜章。
2、投标文件用信封密封并加盖投标人公章。
五、招标需求
1、服务需求
1)服务范围:包含监控线路、监控软件、监控存储设备、监控主机、硬盘录像机、监控摄像机及其附属设备。
2)服务能力:须提供维保服务365天×24小时电话支持和电话指导服务能力;若运用通讯工具不能解决问题,专业维修技术人员需到达现场进行检修。
具体响应方式及响应时间如下:
故障级别 | 故障内容 | 响应时间 | 备注 |
I | 系统出现警告,不影响系统运行 | 7*24小时电话咨询,2小时内到达现场 | 1、如故障设备有备品,用备品进行更换,要求到达现场4小时内完成。 2、如故障设备不包含在备品库中但由乙方负责免费更换,要求在到达现场24小时内完成更换。 3、如故障设备需甲方购买,要求在甲方购买完成通知乙方后,乙方根据相应响应时间到现场后8小时完成。 |
II | 部分设备故障,但系统能正常运行 | 7*24小时电话咨询,1小时内到达现场 |
III | 系统故障,无法正常运行 | 7*24小时电话咨询,30分钟内到达现场 |
3)服务要求:
3.1 每周定期对院内监控系统不少于一次巡检,检查每台摄像机是否在线,录像回放是否正常,录像保存天数是否符合要求。
3.2每月一次对安防系统和备品库进行巡检维护,如监控主机、摄像机、入侵报警装置、备品数量等。
3.3每季度一次全面检查,对容易老化的安防监控部件,一旦发现老化导致画面异常应及时更换。根据安防系统各部分设备的使用说明检测其各项技术参数及传输线路质量,处理故障隐患,确保设备各项功能良好,能够达到使用要求。
3.4每半年一次设备的除尘、清扫服务器、主机、硬盘录像机、机架等设备灰尘,检查摄像机、防护罩等部件要卸下彻底吹风除尘,之后用无水酒精棉将各个镜头擦干净,保持清晰度。防止由于机器运转、静电等因素将尘土吸入监控设备机体内,确保机器正常运行。同时检查安防各个系统运行环境通风、散热、净尘、供电等情况,确保环境符合安防系统运行条件。
以上3.1-3.4条款中定期巡检时如有发现故障及异常情况,需对故障及时进行维修、更换,并对异常情况进行核查,保障安防系统正常运行。定期巡检内容需提供相应巡检记录及分析报告,并提交使用部门签字确认。(巡检记录需提供多张现场维修及巡检照片,照片需以任何方式体现出维修或维护前、后设备的不同状态,巡检记录一式两份,一份交安全保卫部存档,一份交后勤保障部并作为验收付款依据之一)。
3.5每年对安防系统各设备的运行情况进行分析,并提供分析报告给医院备案。
3.6为保障安防系统正常运行(摄像头在线率≥99.8%),中标人需准备一定数量的备件放置于医院,以便设备发生故障时及时更换。备品要求提供全新产品且性能指标要求不低于原产品,由医院提供存放场地,损坏或丢失由维保公司自己负责,备品产权属于维保单位。
3.7对下列维保清单设备,由维保单位负责免费维修,维修所需工具由维保单位自行解决,维保服务项目包含不限于以下安防设备:
序号 | 名称 | 品牌 | 数量 |
1 | 监控摄像设备 | 海康威视 | 94 |
2 | 监控摄像设备 | 海康威视 | 25 |
3 | 监控摄像设备(黑光级室外枪机) | 海康威视 | 18 |
4 | 监控摄像设备 | 海康威视 | 8 |
5 | 监控摄像设备 | 海康威视 | 1 |
6 | 监控摄像设备 | 海康威视 | 68 |
7 | 监控摄像设备 | 海康威视 | 2 |
8 | 监控摄像设备 | 海康威视 | 187 |
9 | 监控摄像设备 | 海康威视 | 7 |
10 | 监控摄像设备(人脸抓机) | 海康威视 | 5 |
11 | 监控摄像设备 | 海康威视 | 9 |
12 | 交换机 | 博达 | 1 |
13 | 交换机 | 博达 | 2 |
14 | 交换机 | 博达 | 1 |
15 | 监控像设备(车牌抓拍摄像机) | 海康威视 | 1 |
16 | 录像设备(人脸分析服务器) | 海康威视 | 1 |
17 | 人脸服务器软件 | 海康威视 | 1 |
18 | 集中存储服务器 | 海康威视 | 3 |
19 | 集中存储服务器软件 | 海康威视 | 3 |
20 | 平台服务器 | 海康威视 | 1 |
21 | 综合管理平台软件 | 海康威视 | 1 |
22 | 网络服务器(二级管理平台) | 海康威视 | 1 |
23 | 二级管理平台软件 | 海康威视 | 1 |
24 | 输出设备(二级管理平台监视器) | 海康威视 | 1 |
25 | 输出设备(拼接屏) | 海康威视 | 15 |
26 | 拼接屏软件 | 海康威视 | 1 |
27 | 视频传输设备(解码器) | 海康威视 | 1 |
28 | 不间断电源(UPS) | 海信 | 1 |
29 | 机柜、机架 | E-WAN | 1 |
30 | 控制台 | 定制 | 1 |
2、供应服务商技术维护人员需求
1)不少于1名专业技术维护人员现场驻点,每月不少于15天。
2)安排1人专职技术维护人员工作时间内长期巡检及维护服务;1人专职技术经理工程师负责长期培训及重大故障处理。
3)为了保证对我院海康威视视频监控系统的专业性及安全性,维护人员必须经监控原厂家海康威视的专业培训合格,不少于2人。
六、评审办法
按照招标文件中规定的评审方法和标准,招标小组采用综合评分法对符合性审查合格且提交了最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。
评分细则如下:(总分50分)
评分点 | 评审内容 | 分值 | 响应 | 偏离 | 备注 |
价格评分 | 价格分计算:各投标方每年监控维保价格不高于限价的得7分,限价基础上每减少0.1万元加1分,最多加3分。本项最高得分10分。 | 10分 | | | |
现场驻点要求 | 在满足基本条款(至少配置1名工作人员驻场时间每月不少于15天的驻场服务)的情况下得5分,每月多增加1天驻场服务的得1分,最高加5分。评审依据:投标人提供满足服务要求承诺函,加盖公章。提供得5分,未提供得0分。 | 10分 | | | |
现场查勘图纸要求 | 为了确保对医院监控系统的了解,投标人须根据医院监控实际点位自行进行实地勘察,自行绘制出院内所有监控点位图纸:主要包括监控数量、楼层显示位置、整体分布情况、标识图例等 评审依据:提供针对本院绘制的实际监控点位图纸。 1)投标人所提供的点位图纸符合本院实际要求,点位数量准确及标注标记清楚的得10分 2)投标人未提供、或点位不全面或图纸不符合项目实际情况的得0分。 | 10分 | | | |
监控维护方案 | 1.投标人须根据医院现场监控布控的实际运行情况,分析本院监控系统相关的问题以制定有针对性的安全保障体系与措施的方案。 评审依据:1:方案符合实际情况。阐述全面,优秀得10分。2:方案不全面,得5分。3:方案内容不符合项目实际情况的得0分。 | 10分 | | | |
同项目业绩 | 近两年(以合同签订时间为准)投标人提供1份南昌市三甲医院监控维保服务业绩合同得5分。未提供得0分。评审条件:投标文件中提供合同复印件并加盖投标人公章(现场核查合同原件,未提供不得分)。 | 5分 | | | |
厂家服务授权 | 提供监控原厂家海康威视的服务授权证明(原件加盖厂家鲜章。)(现场核查原件,未提供不得分)。 | 5分 | | | |
(投标人所投材料需真实有效,按投标人所投材料核实,若虚假投标,按废标处理并追究相应责任。)
七、报名须知:
1、报名时间:2024年6月24日—2024年6月26日下午5点
(工作日内上午:8:30-12:00,下午:2:30-5:00)
2、报名地点:南昌市西湖区八一大道90号江西省中西医结合医院3号楼3楼采购科
3、联系人:李老师 吴老师 联系电话:0791-86283944。